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中层管理岗位竞聘工作方案
为了进一步加强中层干部队伍建设,形成一支德才兼备、朝气蓬勃、开拓创新、奋发有为的优秀管理团队,有效推进国家示范性高职院校建设,促进学院可持续发展,经院长会议研究决定,自2008年春季学期开始,进行新一轮的中层管理干部竞聘上岗工作。具体竞聘工作实施方案如下:
一、中层管理干部岗位设置、职责及任职要求
(一)中层管理干部岗位设置
1.教学系部:电子工程系主任、信息工程系主任、机电工程系主任、精密工程系主任、建筑工程系主任、工商管理系主任、外语系主任、艺术系主任、公共学科部主任共9个教学系部主任岗位。
2.行政部门:院长办公室主任(含事业发展部)、教学科研部主任(含项目研发部)、学生工作部主任(含招生就业部)、行政管理部主任、继续教育部主任共5个行政部门主任岗位。
(二)专业系部主任岗位职责及任职要求
1.岗位职责
全面负责本系部的教学、学生和行政管理工作。负责贯彻实行学院的规章、制度与下达的工作目标;制定本系部的年度工作计划;负责组织制定、修订各专业的培养目标、课程结构和课程教学大纲;负责教学过程的组织、实施、评估;关注教师的业务发展和个人提升需求,建设一支“双师”“双化”的高素质教师队伍;负责组织与教学有关的项目开发的实施;负责本系部的实验室建设;负责领导本系部学生工作的策划以及班主任工作;负责本系部毕业生的就业与实习;编制本系部的年度财务预算。
2.任职要求
(1)从事相关专业领域的教学科研工作5年以上;
(2)在同类高职院校或大型企业担任过3年以上相应职位,工科类系主任必须具有2年以上企业工作背景;
(3)有较高的专业水平,在行业内或国内外高职同行中具有一定影响力;
(4)熟悉高职院校教学、管理工作,具备较强的组织、沟通和协调能力;
(5)具有海外学习、培训背景,具备国际视野和开展国际合作与交流的能力;
(6)有较强的事业心、责任感和求知欲,有能力承担国家示范性高职院校的建设任务;
(7)身体健康,年龄在45周岁以下,特别突出者可放宽至50周岁。
(三)行政部门主任岗位职责及任职要求
1.院长办公室主任
岗位职责:负责院长办公室的全面工作,包括党办、人力资源、国际合作和公共关系。负责院长室重要决策和重要决议的督察督办;负责宣传、组织、统战等党务工作筹划;负责学院重点工作、重要会议、重大活动的组织协调;负责综合性重要文件的起草;负责重要来访接待工作;负责学院年度董事会的策划、筹备,董事单位合作项目的协调、开发等工作;负责学院人力资源的总体规划和实施工作;负责学院公共关系事务,保持与政府、企业、同行的联络;积极促进国际合作与交流。
任职要求:有3年以上相关岗位工作经验,中共党员;熟悉学校教育教学工作的特点和规律,拥有办公室、人事、国际合作与交流等岗位的专业常识背景,有较强的实行力、组织协调能力、对外交往能力、文字表达能力、团结合作能力;有较强的学习能力,具有一定的国际视野,熟悉国家、省市政策法规,有较强的事业心和责任感;身体健康,年龄不超过45周岁。
2.教学科研部主任
岗位职责:负责教学科研部的全面工作,包括教学管理、科研管理。负责新专业设置的调查调研;教学计划的组织实施和教学过程的监督;教学质量检查、评价与反馈;教学资源配置的协调;学院图书馆的建设规划;学院科研工作的规划;职业技能鉴定工作的策划;承担示范性高等职业院校创建办日常管理工作。
任职要求:有3年以上教学、科研相关岗位工作经验;具有创新思维,熟悉高职教育教学规律,有良好的教育教学和科研工作业绩;有较强的组织能力、协调能力和战略规划能力、资源整合能力;具有较强的客户服务意识,在探索教学柔性化管理方面有一定的思路和经验;有较强的事业心、责任感和求知欲,有能力承担国家示范性高职院校的建设任务;身体健康,年龄不超过50周岁。
3.学生工作部主任
岗位职责:负责学生工作部的全面工作,包括学生管理、招生就业、团委、人武等工作。负责学院学生工作和校园学问建设的策划、实施、检查、评估;负责学院招生计划的编制及实施;负责学院普高、“3+2”、成教、各类全日制培训的宣传、招生工作;负责各类生源基地的建设;负责学院就业工作的总体规划及推进;负责学工人员及班主任的培训和考核;负责学生军训及国防教育工作,组织开展征兵工作。
任职要求:中共党员,有3年以上学生管理、招生、就业等相关岗位工作经验;工作主动热情,有较强的组织动员能力和应急能力;熟悉学生管理、招生、就业等相关政策,熟悉学校教育教学规律,具有较强的沟通、协调能力;对学院软素质训练体系有深刻理解;具有较强的客户服务意识;身体健康,年龄在45周岁以下。
4.行政管理部主任
岗位职责:主持行政管理部日常工作,包括财务、后勤、总务等各项保障工作;负责年度预算的制订及实行、财务监管及日常费用开支的审核;负责学院的设备采购谈判;负责学院安全、后勤、设备维护、基础建设及学生公寓的日常管理。
任职要求:有3年以上学校后勤、财务、保卫等相关岗位工作经验;熟悉国家财审工作、消防、治安等方面的政策法规,有较强的政策水平;懂经营,会管理,有较强的市场意识和业务能力;作风踏实,有较强的责任感和实行力;身体健康,年龄不超过50周岁。
5.继续教育部主任
岗位职责:负责继续教育部全面工作。负责函授、夜大及成人脱产班等成人高等学历教育的管理工作;负责与各系部协商招生专业设置、招生计划的制定和审查;负责成人教育招生宣传;成人学历学生的考试、教材建设工作;负责学院各类非学历短期培训的教学组织与实施,学生管理工作。
任职要求:有3年以上相关岗位工作经验;熟悉教育法律法规,具有与上级主管部门和校内部门间的沟通、协调能力;具有敏锐的市场意识和开拓进取精神;熟悉高职院校教学、管理工作,具备较强的领导和管理能力;身体健康,年龄45周岁以下。
二、具体实施方案
(一)竞聘工作的组织领导
1.本次中层管理干部竞聘上岗工作在学院院长室直接领导下进行,学院党委、工会对整个工作过程实施监督。以学院党、政、工、团负责人以及教职工代表为基础,成立学院中层管理干部评聘工作领导小组,负责评聘工作的组织实施以及管理干部岗位聘用的评议审定;以党委委员、工会委员会成员为基础,成立评聘工作监督小组,监督该项工作的“公开、公平、公正”,保证评聘工作沿着正确的方向进行。
2.评聘领导小组
组长:单强
成员:林宁萍、孙海泉、韦恒、孙中跃、张筱云、周振荣
3.评聘监督小组
组长:赵一标
成员:钱蓝、刘志荣
4.评聘工作小组
组长:姚丹丽
成员:夏震宇、刘坤、郭岚
(二)评议及竞聘上岗工作实施程序
1.岗位述职和民主测评
(1)岗位述职:现任中层干部围绕上任以来的思想政治、工作业绩、组织协调、开拓创新等工作情况进行岗位述职,向学院提交书面报告,并向评聘工作领导小组口头述职。(见表1)
(2)民主测评:评聘工作领导小组成员根据述职情况填写《中层干部民主评议表》(见表2),以无记名方式进行民主测评,测评结果将作为岗位评聘的重要参考依据。
2.述职报告内容及注意事项
(1)基本内容:第一部分是任职概述和述职评估,包括何时任职、岗位职责、目标及对个人任职的总体评价;第二部分是工作实绩总结,这是述职报告的主体,主要写工作实绩,重视数据、事实;第三部分是经验与不足。
(2)注意事项:报告要实事求是,严肃认真,客观公正,简明扼要。要注意突出重点,围绕部门工作职责和目标,加以概括和总结。
3.中层干部岗位竞聘流程
(1)报名:符合岗位任职要求条件的在岗人员和外部申请人,填写《岗位竞聘登记表》(见表3),经领导小组审核后确认正式候选人名单,候选人提供岗位竞聘方案。
(2)答辩:各竞聘候选人分别在各系部进行竞聘方案答辩,各系部教职工以无记名投票方式填写《IVT中层管理干部竞聘民主评议表》(见表4),评议结果供领导小组审议时参考。
(3)审议:由领导小组根据全员民主测评和竞聘答辩评议情况进行岗位聘任的最后审议,并确认各系部负责人名单。
(4)聘用:各管理岗位一经审定后,将正式颁发聘书并发文公布,聘期为三年。
(5)其他:所有文件及程序最终说明权在院长会议。
4.评聘工作监督
本次管理岗位评聘工作本着“公开、公平、公正”的原则进行。在接受监评组成员监督的同时,管理岗位的竞聘报名和聘用结果均予以上网公示,接受全体教师的监督,有意见可及时向院评聘工作领导小组或监评小组成员反映。
三、中层管理干部评聘工作日程安排(
日程 | 工作内容 |
18日 | 《实施方案》上网公布,现任系部主任拟写《述职报告》 |
22日 | 1. 院务会议部署评聘工作 2. 工作小组汇总《述职报告》 |
24日 | 1.现任中层干部工作述职 2.监评组发放并回收《民主评议表》 |
25日 | 1.领导小组酝酿并确认竞岗候选人 |
26日 | 1.候选人竞聘方案先容 2.分组情况 第一组:单强 赵一标 姚丹丽(主持院办、公共学科部、艺术系竞聘) 第二组:林宁萍 孙中跃 张筱云 刘坤(主持电子系、信息系、建筑系、学工部竞聘) 第三组:孙海泉 周振荣 钱蓝 郭岚(主持工商系、外语系、教学科研部竞聘) 第四组:韦恒 刘志荣 夏震宇(主持机电系、精密系、继续教育部、行政管理部竞聘) |
27日 | 评聘工作领导小组审议并确定中层管理干部任职名单 |
28日 | 各岗位任职公告 |
29日 | 召开全体大会 (宣布学院文件并颁发聘书、就职演讲发言、合影留念) |
附表:
1.《IVT中层管理干部述职报告》
2.《IVT中层管理干部民主评议表》
3.《IVT中层管理干部岗位竞聘登记表》
4.《IVT中层管理干部岗位竞聘民主评议表》
5.《IVT中层管理干部民主评议调查结果一览表》
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中层管理岗位竞聘领导小组
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