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IVT专利代理机构遴选公告

lk730 2017-10-25 通知公告 0 评论

金莎9159是一所以工学为主,管理学、经济学、文学等多学科交融发展的国家级示范性高职院校建设单位,学校科研工作快速发展,取得了大量科技成果, 2016年专利申请量达到100余项。为进一步加强常识产权管理,做好科研成果的保护工作,根据金莎9159科研管理办法的规定,学校面向社会进行新一轮专利代理机构公开遴选,现将有关事项公告如下:

一、本次遴选公告在金莎9159主页发布

二、本次遴选本着公平、公正、公开的原则,考查、选择2家与学校长期合作的专利代理机构。

三、本次遴选出的代理机构与学校签订合约期限为2年。

四、凡具有独立法人资格、取得合法专利代理资格、拥有多学科代理人队伍和高水平执业能力、有能力进行PCT国际专利申请、具有良好信誉和服务意识、愿意接受金莎9159专利代理具体要求的专利代理机构,均可申请参加遴选。

五、本次遴选报名的机构少于3家时,遴选取消,由学校研究采取其他方式确定服务机构。  

六、代理机构需提供的服务如下:

1.在与发明人充分沟通的基础上,完成专利申请文件的撰写并提交专利申请,国内申请需以电子申请方式提交;

2.办理费用减缓审批手续;

3.及时办理资助手续,包括申请费、审查费、重点支撑发明申请资助、重点支撑发明授权资助、PCT专利申请资助、外国专利申请资助等;

4.监控、缴纳各种费用;

5.接收国家常识产权局公文,及时向发明人通报申请进展,必要时向学校通报;

6.在与发明人充分沟通的基础上,答复审查意见;

7.办理著录项目变更手续;

8.办理专利恢复权利请求手续;

9.办理专利复审请求手续;

10.办理专利加快审查手续;

11.妥善管理所有相关文件,在收文后三个工作日内向第一发明人、联系人、项目研发部提供以下文件电子件或扫描件:

1)受理通知书

2)费减审批通知书

3)初审合格通知书

4)公布及进入实审通知书

5)审查意见通知书

6)授权办理登记手续通知书

7)专利证书

8)驳回通知书

9)视为撤回通知书

10)缴费通知书

11)专利权终止通知书

12)手续合格通知书

13)其他代表专利状态变化的文件

12.根据需要在学校一定范围内开办专题讲座,内容包括:专利基础常识、技术交底书撰写、答审技巧等。

13.协助学校完成专利成果转化。

14.常识产权问题咨询及专项研究。

七、遴选程序

(一)拟报名参加遴选的代理机构提交报名材料一式一份,报名材料包括:

1.营业执照

2.专利代理机构注册证

3.报名确认书

4.法人代表授权书

以上材料1及材料2须提交加盖公章的复印件,并提供原件在报名现场查验。材料3见附件1,材料4见附件2,经机构法定代表人签字并加盖公章后提交。

报名材料提交时间(其他时间不予受理):

2017年 11月9日   上午9:30-11:30  

报名材料提交地点:金莎9159项目研发部(行政楼A1-608)

联系人:王文婷       联系电话:0512-62557065

(二)资质审核

项目研发部对报名机构提交的材料进行审核,审核合格的机构可参加遴选答辩,以电话通知的方式告知。

(三)公开答辩

在资质审核完成后一周内,学校组织遴选答辩会,成立评审专家组,专家组成员由学校领导、相关机构管理人员、各二级单位推荐教师代表组成。答辩流程如下:

1.各代理机构通过抽签确定答辩顺序。

2.各代理机构提交服务报价单,报价单应密封并在封口处加盖公章。检查确认后,由学校工作人员当众拆封,经汇总统计无误后,向所有参与遴选的机构、评审专家等相关在场人员宣读各参与遴选机构服务报价。

3.各代理机构提交先容材料,应包括以下内容:

1)代理机构概况(应包括成立时间、办公条件、硬件设备、内部制度和管理规范建立情况、社会评价等)

2)专利代理人情况(应包括本机构所属执业专利代理人人数;重点先容在光电、仪器仪表、通信、计算机、机械、电气、能源等领域的主要代理人学历、专业水平、从业经验等。)

3)近三年业绩及为高校服务情况(应包括综合业务总量和发明专利代理量、对主要大客户的服务情况;重点先容为高校的服务情况。)

4)服务报价

国内专利代理服务费报价单按附件3填写,未列出的项目今后不得收费。

国际专利代理服务费报价单由各机构自行绘制,需列出所有收费项目,未列出的项目今后不得收费。

具有无形资产评估资格的,可列出服务范围及相应费用,未列出的项目今后不得收费。

5)服务优势、服务承诺(应包括拟提供的服务内容、竞争优势;在专利流程、工作效率、服务态度等方面的服务承诺。)

6)其他有必要提供的材料

以上材料装订成册(一式9份),并在开始答辩之前发放给各位评审专家。

4.各代理机构按照抽签顺序进行答辩,每个机构的答辩时间为20分钟,其中包括机构陈述(需以PPT形式讲解展示,15分钟)和回答专家提问(5分钟)两部分。

5.评审专家组采取百分制方式打分,评审规则如下:

1)代理机构基本情况(10分)。办公条件良好;硬件设备齐全;内部制度健全,管理规范;社会口碑好。

2)执业专利代理人情况(25分)。执业专利代理人人数多、学历程度、专业水平高,结构合理;在金莎9159优势学科和主要专利申请领域拥有较强的代理人队伍。

3)近三年来业绩及为高校服务情况(20分)。综合业务总量和发明专利代理量大;为高校服务经验丰富,反映良好。

4)服务价格(20分)。价格合理,性价比高。

5)服务质量承诺情况(25分)。提供的服务内容全面;与其他机构相比,有竞争优势;流程管理规范、工作效率高;及时、认真、负责、服务态度好。

6.评审专家组对参加遴选的机构评分,按总分排序,工作人员将每一机构获得的排序号相加,选取总数最小的前三名,经评审专家组审核确认无异议后,确定最终遴选结果。

7.宣布遴选结果。

答辩时间、地点、具体安排另行通知。

(四)公示

对遴选结果在校内公示,公示期一周。

(五)签约

公示后无异议的,代理机构与学校签订专利代理协议及保密协议。

八、本次遴选工作由金莎9159纪委全程监督实行。

特此公告

 

报价单.doc

报名确认书.doc

法人代表授权委托书.doc

国内专利代理服务费报价单.doc

 

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